活动承接和组织 · 英国落地执行

您的活动在英国,由我们从头落地到尾

Sunshine365 Limited 是一家英国注册公司,公司业务范围包含活动承接和组织(event delivery and organisation)。我们面向中国及英国的主办方,作为其在英国的本地承办方,负责酒店、大巴、活动场地与门票的预定和安排,同时处理活动在英国的其他各项落地事项。

英国本地注册公司 酒店与住宿 大巴与接送 场地与票务 客户来自中国与英国 中英双语团队
我们的交付范围

所有环节,由我们预定、签约并现场管理

您专心做内容和客户关系,我们负责落地执行——报价透明、合同在英国签、全程由一位指定负责人协调。

酒店与住宿

酒店筛选、价格谈判与房名单(rooming list)全流程管理,覆盖参赛选手、随行家长及工作人员——从希尔顿、万豪等国际品牌酒店,到大学宿舍与学院住宿。

大巴与交通

机场举牌接机、商务大巴包车、酒店与场地及学校之间的每日摆渡——车次时刻表提前确认到每一个人,每一次调度都有专人跟车。

场地与票务

牛津、伦敦及泰晤士河谷沿线的比赛厅、音乐厅、大学教室与颁奖典礼场地;同时负责活动门票与景点门票的统一采购和分配。

以及所有杂项

决定活动顺不顺利的,往往是这些细节

合作流程

从需求对接到落地执行,四个阶段

简单直接的商务流程——订了什么、花了多少、谁负责,您始终清清楚楚。

01

需求与范围

您提供日期、人数、城市和预算。我们确认可行性,并提前提示可能存在的风险点。

02

询价与比价

我们向已合作的供应商网络发出询价、横向比选,反馈一份逐项列明的透明报价单。

03

预定与签约

我们完成下单、支付定金锁定房间与车辆,并管理房名单、车次时刻表与门票分配。定金与尾款按签署的项目排期以英镑(GBP)结算至指定收款账户。

04

执行与结算

我们在现场推进活动、即时处理变更,结束后出具完整的费用结算清单。

近期落地案例

2026 国际钢琴公开赛(英国牛津)全球总决赛

Sunshine365 作为英国本地承办方,承接了由上海微风飞扬音乐有限公司主办的 2026 国际钢琴公开赛全球总决赛的英国落地执行。双方已签署《服务合作框架协议》,并按具体项目另行签署服务子合同与报价确认单。

项目需求

一项为期十一天、面向青少年钢琴选手及其家长的国际赛事与研学行程,横跨牛津、伦敦与剑桥。主办方需要一家英国本地合作方把住宿、交通、场地与票务统筹起来,让他们能够专注于赛事的艺术内容本身。

Sunshine365 交付内容

  • 比赛场地——牛津大学历史悠久的神学院(Divinity School)。
  • 颁奖典礼与协奏音乐节——英国皇家音乐学院(RCM),入围选手与英皇交响乐团同台演出。
  • 住宿安排——全体选手及家长入住国际品牌酒店;12 岁以上选手入住牛津百年学院宿舍。
  • 交通安排——抵达与返程的伦敦专车接送机,以及十一天内每一段行程的大巴调度。
  • 票务采购——华纳兄弟影城、皇家阿尔伯特音乐厅音乐会、BBC 逍遥音乐节、温莎城堡、伦敦眼与泰晤士河游船。
  • 研学安排——牛津大学与剑桥大学课堂体验,以及康河撑篙。
2026 国际钢琴公开赛协奏音乐节演出现场
11
天在地执行周期
4
个覆盖城市与地区
2
个核心场地落地
24/7
协调员随时响应
我们承接的项目类型

凡是在英国需要住宿、用车、场地或票务的活动

上面这场赛事,只是我们可复制的交付模式中的一个样本。如果您的项目与之类似——无论您是从中国发起,还是在英国本地执行——我们都可以用同样的方式落地。

赛事与艺术节

艺术、音乐、体育与学术竞赛,从初赛一直到颁奖典礼

研学与夏校

中小学及大学项目、校园住宿与文化行程安排

音乐与演出巡演

音乐会、大师课、排练场地与音乐厅预定

会议与企业活动

参会代表住宿、接送、场地与晚间行程

学校交流与团体出行

双向学生团组,儿童保护机制内置于执行流程

亲子与教育项目

亲子行程、毕业典礼与里程碑式活动
为什么选择 Sunshine365

是英国本地公司,而不是中间商

从中国发起,还是在英国本地执行?

赛事、研学、音乐会、会议与亲子项目

如果您的活动需要在英国任何地方解决住宿、用车、场地或票务,把日期和人数告诉我们。我们通常会在两个工作日内给出一份带价格的落地方案。

或直拨商务合作电话:+44 (0) 7504 505583

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